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von Martin Preis
Zu Beginn der Pandemie sind viele Büroarbeitende ins Homeoffice gezogen und viele davon nicht mehr zurückgekehrt. Welche Folgen die remote Arbeit wirklich hat macht eine Recherche des NDR deutlich, die wir in der vergangenen Woche bereits vorgestellt haben – allein in Hamburg standen zum Jahreswechsel 600.000 m² Bürofläche frei. Durch im Bau befindliche neue Bürogebäude werden 500.000 m² weitere freie Büroflächen geschaffen, für die es derzeit an Großmietern fehlt. Bis auf die Stadtverwaltung Hamburg gibt es derzeit kaum Organisationen, die neue Büroflächen anmieten wollen, die meisten warten die Entwicklung des Work-from-home Trends ab.
Für Unternehmen, die sich nicht nach Trends richten wollen, sondern eigenständig vorangehen wollen, haben wir hier einige Gedanken gesammelt.
Lohnt es sich, ein Büro zu betreiben?
Gründe für ein Unternehmen, ein Büro zu betreiben gibt es viele. So können gemeinsames Arbeiten und Teambuilding, Arbeits- und Datenschutz und die Überwachung der Produktivität der Belegschaft am effizientesten an einem Ort geschehen. Zwar setzen im Zuge des New Work-Trends viele Führungskräfte auf eine stärkere Vertrauensbasis und Selbstständigkeit statt auf die Kontrolle ihrer Belegschaft, vor allem für das Teamwork scheint das Office aber unerlässlich.
Auf der anderen Seite zeigt sich in verschiedenen Studien, dass remote Arbeit auch zu einer Steigerung der Produktivität führen kann, insofern diese gut gestaltet ist. So helfen bei der Zusammenarbeit Kollaborationstools wie MS Teams, Slack oder digitale Whiteboards und Cloud-Dienste ermöglichen das gemeinsame, dezentrale Arbeiten an Dateien und Dokumenten.
Durch die Weiterentwicklung der Technik wird digitale Zusammenarbeit immer leichter, ein echtes Gemeinschaftsgefühl und den informellen sozialen Austausch in den Pausen oder in der Kaffeeküche ersetzen sie jedoch kaum. Viele ArbeitnehmmerInnen wünschen sich deshalb eine teilweise Rückkehr aus dem Homeoffice, um die Kollegen zu sehen, sich mit Kunden und Partnern zu treffen oder um einfach mal aus dem Haus zu kommen.
Neue Arbeit, neue Räume
Das Büro verändert seine Bedeutung, wenn sich ArbeitnehmerInnen nicht mehr zum Verrichten ihrer Arbeit, sondern zum Austauschen und gemeinsam Arbeiten ins Büro kommen. Das bedeutet zum einen weniger Flächenbedarf. Durch eine 2 ½ Tage-Regelung oder rotierende Teams können bis zu 50% der Büroflächen eingespart werden und flexible Arbeitsplätze machen klassische Großraumbüros überflüssig. Zum anderen können die verbleibenden Flächen in Besprechungs- und Kreativräume umgewidmet werden, die die Zusammenarbeit der Teams und Abteilungen fördert.
Coworking als Alternative für PendlerInnen
Viele Berufstätige, vor allem solche die Außerhalb der Großstädte wohnen, verbringen sehr viel Zeit mit dem Pendeln. Mit der Verbreitung von Remote Work bekommen Unternehmen die Chance, das zeitraubende, kostenintensive und klimaschädliche Pendeln der Belegschaft zu hinterfragen. Eine Option wäre, eingesparte Büroraumkosten in ein Coworking- und ÖPNV-Budget umzuwidmen. Statt täglich ins Office zu pendeln erhalten ArbeitnehmerInnen die Möglichkeit, zwischen Homeoffice, wohnortnahem Coworking oder Büroarbeit im Firmensitz zu entscheiden. Sie verlieren zwar ihren festen Büroarbeitsplatz, erkaufen sich damit aber auch mehr Freizeit und Selbstbestimmung im Alltag.
Remote work ist eine Chance
Sicherlich sind einige der skizzierten Vorschläge für viele Organisationen so nicht einfach umzusetzen, sie sollen aber als Denkanstoß für eine alternative Arbeitsplatzgestaltung dienen. Vielleicht fallen Ihnen beim (digitalen oder analogen) Brainstorming mit Ihren Mitarbeitenden noch ganz andere Ideen ein.
Quellen:
https://hbr.org/2021/07/do-you-really-need-all-that-office-space
https://www.forbes.com/sites/theyec/2021/10/13/how-remote-work-can-increase-business-profits/?sh=51366c8017b8
https://www.ndr.de/nachrichten/hamburg/Homeoffice-und-fehlende-Grossmieter-Viele-Bueros-in-Hamburg-stehen-leer,buero336.html
https://www.ndr.de/themenwoche/stadtlandwandel/Bueros-in-Hamburg-Mehr-Leerstand-mehr-Stadtrand,homeoffice296.html